员工长期请假在现实生活中是大量存在的,员工请事假,只要符合公司的考勤制度,经过用人单位层层审批,员工的事假就是合法有效的,其在公司的合法权益就应当得到保护。那么职工事假期间社保由谁承担?下面专业律师为大家解答疑惑。
职工事假期间社保由谁承担
单位职工如果根据公司考勤制度的规定,按照规定的请假程序完成的请假手续,在事假期间,有的单位要发部分工资,有的单位不发工资,对于不发工资的单位,其社保缴费一般是由用人单位垫付,待员工事假结束回到单位上班后,在下个月的工资一次性扣除或是分次扣除,这是很多用人单位最合适的操作方法;还有的用人单位是由员工提前将应当扣除的社保费用,提前交给单位财务,由财务在缴纳职工社保时统一交到社保部门,具体怎么操作,不同的单位有不同的操作方式。但是不管是什么操作方式,都要确保请事假员工的社保能按时足额缴纳。
员工请整月的事假,在当月没有工资的情况下,员工的社保不会断缴,可由单位垫交或是员工提前向单位缴纳后,再由单位统一缴纳,这不是什么很难办的事情,所以没有必要纠结。
一、为什么很多人不知道如何计算事假工资?
导致不明白事假工资的原因主要有以下3点:
1. 公司负责薪酬计算的工作人员不懂政策。
2. 公司薪酬计算的工作人员没有给职工讲清楚。
3. 职工自己没有听明白。
实际上:主要问题还是出在了负责薪酬计算的工作人员身上。其实:关于事假工资和社保缴纳等问题,国家有明确的规定和指导意见,但有些公司的人事工作人员由于不懂政策,仅凭个人喜好办事,才会造成这样的问题。从而导致很多请事假的员工也经常摸不着头脑,一是不知道人事是怎么扣减的工资,二是担心公司会不会给停缴社保。
二、如何计算事假工资,需要注意哪些事项?
1.首先,要搞清楚什么是事假:事假就是因个人原因请的假,一般以私事休假为主。
2.然后,要搞清楚事假的特点:事假最突出的特点就是:属于无薪假。因为请事假的职工,没有提供正常劳动,所以公司在职工事假期间,停发对应休假天数的薪酬类工资。
3.最后,要搞清楚事假工资的限制条件:主要有两个限制条件。
(1)事假期间,只要没有出现解除(中止)劳动关系或者办理中止社保手续,事假期间的社保费用是必须要缴纳的。公司要正常缴纳统筹部分的社保费用,同时要在职工的应发工资中,为职工代扣代缴社保。
文件依据:《社会保险法》第六十条:用人单位应当自行申报、按时足额缴纳社会保险费,非因不可抗力等法定事由不得缓缴、减免。职工应当缴纳的社会保险费由用人单位代扣代缴,用人单位应当按月将缴纳社会保险费的明细情况告知本人。
(2)事假期间,公司应正常扣减对应休假天数的工资。如果非全月事假,一般但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%,超出部分递延至下月工资中继续扣除,直至扣完为止。如果是全月事假,则至少要保证应发工资足够支付个人社保费用。
文件依据:原劳动部《工资支付暂行规定》第十六条
事假工资计算标准:应发工资=月工资÷当月实际计薪天数×(当月实际出勤天数+当月法定节假日)
1.全月事假,即实际出勤天数为0天,应发工资=社保公积金等费用,实发工资可以为0元。公司要确保应发工资满足代扣代缴的社保费用,否则就会造成个人社保费用断缴。
2.如果该职工家庭平均收入低于当地最低生活保障,那么,还应确保实发工资不低于当地的低保,以保障职工的正常生活。这部分费用先由企业垫付,待职工上班以后,在后续工资发放月份进行扣减。总之,无论怎么计算,职工社保是一定要缴纳的。
三、事假工资扣的太多,怎么办?
1.用加班天数来抵消事假天数。这是比较简单、性价比最高的抵消方式。
2.用带薪休假天数来抵消事假天数。因为带薪休假有工作年限要求,最少5天,最多15天,并不是所有的事假都可以用带薪年假抵消。
根据《职工带薪年休假条例》(中华人民共和国国务院令第514号)第四条规定:职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的,不享受当年的年休假。
3.如果同时符合事假和病假要求,一定要优先休病假,后休事假。病假工资一般不低于最低工资标准的80%,而事假是没有。
以上就是“职工事假期间社保由谁承担”的全部内容。社保中的企业统筹部分,企业应正常缴纳;个人部分,应先由企业先垫付,代扣代缴个人部分,然后递延至以后月份,从个人的应发工资中进行扣减。